发展规划与学科建设处疫情防控期间线上办公服务指南

    为贯彻落实中省和学校关于加强新冠肺炎疫情防控的相关要求,全面落实联防联控措施,减少人员聚集,保障师生员工和工作人员身体健康,确保各项工作有序推进,不断档、不脱节、不停摆,全处工作人员从即日起开始线上办公,通过电话、网络等多种方式开展工作。现就疫情防控期间我处重点工作及业务办理方式安排如下:


一、近期重点工作安排


1. 学科建设专项资金项目任务书论证和编制准备工作


    为进一步做好2020年一流学科建设项目任务管理,保障建设任务顺利实施,请各学科建设单位利用线上方式,提前做好本年度学科建设专项资金项目任务书论证和编制有关准备工作,研究本年度学科建设目标与任务。待学校年度财务预算明确后,各建设单位再根据学校通知正式提交年度建设任务书。


联系人:重大项目建设科 张老师(13488222533)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn



2.“双一流”建设动态监测指标填报及审核工作



    根据教育部总体安排,我处将与各相关职能处室和地质学系加强协同联动,确保于2020年3月8日前完成学校整体指标数据的基础填报任务以及地质学科监测指标审核、反馈工作。请各单位根据假期前学校制定的任务分工方案,通过线上方式完成牵头指标的填报和审核工作,及时反馈至我处工作邮箱。后续,我处将组织相关专家对填报材料进行论证,并经学校研究审定后按期上报教育部。


联系人:“双一流”建设科 陈老师(15929553622)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn



3. “十四五”规划预研、论证工作


    本年度,学校将全面启动“十四五”规划的预研和论证工作,为保证各项工作的顺利进行,请各单位提前着手,全面、系统总结“十三五”建设的成效、标志性成果、经验与不足,分析教育环境变化,高等教育发展趋势以及面临的机遇和挑战,提前酝酿本单位“十四五”规划的预研和编制计划,适时召开发展规划战略研讨会,认真做好规划编制的前期准备工作。


联系人:


发展规划科 穆老师(15691818082)   张老师(13571933486)


学科建设科 张老师(18710916178)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn   



4. 学科评估摸底工作


    根据工作安排,学科评估摸底简况表的填报工作正在紧张进行之中,根据学校疫情防控工作安排,我处已对该项工作的进度安排进行了优化,有关准备工作将通过线上开展,请各单位合理把握时间,将完善后的学科评估摸底材料于2020年3月27日前发送至我处邮箱。为在摸底填报工作中积极响应中央部委有关科技论文评价的最新政策导向,我处对填报方式进行了完善,将另行与学科建设单位沟通。填报过程中如遇问题,请与工作人员联系处理。我处将持续关注评估动态,第一时间在微信和QQ工作群向各学科建设单位通报有关情况。


联系人:学科评估与研究科 刘老师(13689255618)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn  



二、日常业务办理



1. 学科建设经费审核工作


    按照学校“非必须,不进入校园开展工作”的原则,疫情防控期间,仅办理重大或紧急的各类学科建设经费审批手续。审核工作采用“线上审核+线下预约”的方式办理,请办理相关业务的教职工与工作人员联系,开展线上审核工作,工作人员办理完成后将及时通过电话或网络反馈办理结果,并预约线下办理时间。


联系人:


重大项目建设科 张老师(13488222533) (“双一流”学科建设经费)


学科建设科 张老师(18710916178)(优势特色学科建设经费)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn



2. 校学术委员会印章使用工作


    如需办理校学术委员会用印手续,可通过我处主页下载《西北大学学术委员会用印申请单》,填写完毕并经所在单位负责人同意(可通过扫描、拍照等形式),将扫描件或照片发送至校学术委员会邮箱(xdxs@nwu.edu.cn),工作人员将及时与您电话联系预约盖印时间。


联系人:学科建设科 张老师(18710916178)


邮  箱:xdxs@nwu.edu.cn



3. 其他业务


联系人:处办公室 王老师(15929566678)


邮  箱:eyyb@nwu.edu.cn


 

    疫情防控期间,师生员工如有确需线下办理的业务,请以电话方式提前联系工作人员预约时间错时办理。线下办理业务时,请戴上口罩,做好防护措施,尽量减少沟通时间,降低交叉感染风险。



    因疫情采取必要防控措施带来不便,敬请广大师生员工谅解。



 

发展规划与学科建设处

2020年3月1日